Комплект документов, представляемых в редакцию, должен включать следующие отдельные файлы:
1) файл с текстом статьи в формате *.docx, *.doc или *.rtf; название файла: Фамилия автора_Первые 2‒3 слова названия статьи (например: Иванов_Поэтика бурятского эпоса);
2) идентичный файл в формате *.pdf;
3) скан согласия автора на публикацию (скачать бланк) с подписью, заверенной по месту работу, указанному в метаданных; каждый соавтор статьи оформляет отдельное согласие; название файла: Фамилия автора_Согласие (например: Иванов_Согласие);
4) если в статье используются рисунки и / или фотографии, то их следует продублировать в отдельном файле. Название файла: Фамилия автора_Фотографии/Рисунки (например: Иванов_Фотография_1; Иванов_Рисунок_2). Формат фотографий ‒ *.gif, *.jpg, *.tif. Фотографии и рисунки должны быть пронумерованы, иметь подробные названия и/или комментарии к ним на русском и английском языках;
5) при использовании специальных шрифтов (*.ttf) необходимо представить соответствующие файлы.